Durante el segundo trimestre de 2025, el equipo de SmartPoint se centró en la mejora de personalización de la interfaz, la ampliación de la administración y las integraciones, así como en el refuerzo de las herramientas de interacción entre los usuarios. Las nuevas funciones están orientadas a aumentar el rendimiento, simplificar la gestión de documentos y tareas, y garantizar un trabajo cómodo para equipos de cualquier tamaño.
Descubra las principales novedades incluidas en SmartPoint DMS Release 4.0.
Se ha actualizado la cuenta personal de cada empleado.
Cómo funciona
El empleado tiene una interfaz donde puede ver documentos, tareas, mensajes, así como configurar filtros, vistas y elementos de navegación según sus preferencias
Por qué será útil
Esto permite mejorar la usabilidad del sistema, proporciona un enfoque individual para trabajar con la información y contribuye a una ejecución más eficaz de las tareas diarias
Se ha implementado una herramienta para configurar la estructura de la ficha del documento.
Cómo funciona
Los administradores pueden añadir y editar los campos, cambiar la estructura de ubicación de los campos de la ficha sin necesidad de involucrar a los desarrolladores.
Por qué será útil
Esto garantiza una flexibilidad total en la adaptación del sistema a los procesos empresariales, ahorra recursos en modificaciones y permite implementar los cambios rápidamente.
Se han ampliado las posibilidades de filtrado y visualización de documentos.
Cómo funciona
Los empleados pueden personalizar sus propios conjuntos de filtros y vistas para cada sección, almacenarlos y utilizarlos en su trabajo.
Por qué será útil
Esto acelera considerablemente el acceso a la información necesaria y permite trabajar solo con datos relevantes.
Se ha desarrollado e implementado una interfaz de administración centralizada y unificada que integra todas las funciones clave de gestión de la configuración del sistema.
Cómo funciona
El centro de administración está implementado en forma de un panel de control intuitivo que incluye las siguientes funciones: Gestión de roles y permisos de acceso, Configuración de rutas de aprobación, Gestión de contrapartes
Por qué será útil
Simplifica la administración del sistema: configuración de las rutas de aprobación, modelos de roles, trabajo con guías y otras configuraciones del sistema.
Se ha optimizado la lógica y el rendimiento de la búsqueda en el sistema.
Cómo funciona
La búsqueda abarca todos los campos de los documentos, admite parámetros de filtrado combinados y garantiza un rendimiento estable, incluso en condiciones de alta carga.
Por qué será útil
Garantiza un acceso rápido a la información y una navegación de calidad por el sistema.
Se ha añadido la integración básica con plataformas externas para trabajo conjunto.
Cómo funciona
El sistema admite el intercambio de datos con otros módulos y sistemas a través de canales de interacción configurados y API.
Por qué será útil
Esto permite crear un entorno unificado para trabajar con documentos, tareas y datos, minimizando la necesidad de cambiar entre sistemas.
Centro de tareas: se ha añadido un nuevo módulo para trabajar con las tareas de los empleados.
Cómo funciona
Las tareas se visualizan en una sola interfaz, lo que permite gestionar cómodamente todas las tareas. Se admite el filtrado por diferentes parámetros, como el tipo, el responsable, los plazos de ejecución y el estado. Para cada tarea se visualiza el estado actual, por ejemplo, nueva, en curso, completada o vencida, lo que permite controlar rápidamente el progreso. Cada tarea está vinculada al documento o proceso correspondiente, lo que permite ir rápidamente a los materiales relacionados y trabajar con el contexto dentro de una sola ventana.
Por qué será útil
Esto permite gestionar más eficazmente las tareas diarias, garantiza la integridad del trabajo y la transparencia de los procesos.
Se ha implementado un nuevo sistema de comentarios para tareas y documentos.
Cómo funciona
El sistema admite el formateo de texto, lo que permite resaltar fragmentos clave, insertar imágenes para visualizar la información; se ha implementado una estructura jerárquica de comentarios con la posibilidad de responder, lo que facilita la discusión en contexto; también, el empleado puede copiar enlaces directos a las fichas o documentos para acceder rápidamente y compartirlos.
Por qué será útil
Se ha mejorado la colaboración entre equipos, la comunicación sobre los cambios y las discusiones sin necesidad de utilizar chats externos.
Se ha adaptado la interfaz del sistema para el soporte multilingüe.
Cómo funciona
Se han traducido todos los módulos principales, en particular el Centro de administración y el constructor de procesos. Cada empleado puede seleccionar el idioma de la interfaz de forma individual
Por qué será útil
Ofrece accesibilidad para equipos internacionales y comodidad para los empleados de diferentes regiones.
Se ha mejorado el rendimiento general del sistema.
Cómo funciona
Se ha reducido el tiempo de carga de todos los elementos de la interfaz, las fichas de documentos y la búsqueda. Se han optimizado las consultas a la base de datos.
Por qué será útil
El aumento del rendimiento mejora la experiencia del usuario y reduce el tiempo necesario para realizar las operaciones.
Navegación personalizada por el sistema: se ha añadido la posibilidad de almacenar los elementos del menú más utilizados para un acceso rápido.
Cómo funciona
Se ha añadido la función de navegación personalizada que permite al empleado configurar la estructura del menú en función de sus propias necesidades. Ahora se puede cambiar el orden de los elementos y las secciones que se utilizan con más frecuencia se pueden mover a un bloque separado de acceso rápido. Esto mejora la comodidad de trabajo, ahorra el tiempo y permite pasar rápidamente a las secciones necesarias del sistema.
Por qué será útil
Esto permite ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia cuando se trabaja con el sistema
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