Упродовж другого кварталу 2025 року команда SmartPoint зосередилася на покращенні персоналізації інтерфейсу, розширенні адміністрування та інтеграцій, а також на посиленні інструментів взаємодії між користувачами. Нові функції спрямовані на підвищення швидкодії, спрощення управління документами й завданнями та забезпечення комфортної роботи для команд будь-якого масштабу.
Ознайомтесь із ключовими оновленнями, що увійшли до SmartPoint DMS Release 4.0.
Оновлено персональний вебкабінет для кожного співробітника.
Як це працює
Співробітник має інтерфейс, де може переглядати документи, завдання, повідомлення, а також налаштовувати фільтри, представлення й елементи навігації під себе.
Чим це буде корисно
Це дозволяє підвищити зручність користування системою, забезпечує індивідуальний підхід до роботи з інформацією та сприяє ефективнішому виконанню повсякденних завдань.
Впроваджено інструмент налаштування структури картки документа.
Як це працює
Адміністратори можуть додавати та редагувати поля, змінювати структуру розміщення полів картки без залучення розробників.
Чим це буде корисно
Це забезпечує повну гнучкість адаптації системи під бізнес-процеси, економить ресурси на доробки та дозволяє швидко впроваджувати зміни.
Розширено можливості фільтрації та візуалізації документів.
Як це працює
Співробітники можуть налаштовувати власні набори фільтрів і представлень для кожного розділу, зберігати їх та використовувати в роботі.
Чим це буде корисно
Це значно прискорює доступ до потрібної інформації та дозволяє працювати лише з релевантними даними.
Розроблено та впроваджено єдиний централізований інтерфейс адміністрування, який об’єднує в собі всі ключові функції керування системними налаштуваннями.
Як це працює
Центр адміністрування реалізований у вигляді зручної панелі керування, яка включає такі можливості: Управління ролями та правами доступу, Налаштування маршрутів погодження, Керування контрагентами.
Чим це буде корисно
Спрощує адміністрування системи: налаштування маршрутів погодження, рольової моделі, роботу з довідниками та іншими системними налаштуваннями.
Оптимізовано логіку та продуктивність пошуку в системі.
Як це працює
Пошук охоплює всі поля документів, підтримує комбіновані параметри фільтрації та забезпечує стабільну швидкодію в т.ч. за умов високого навантаження.
Чим це буде корисно
Забезпечує швидкий доступ до інформації та підтримує якісну навігацію системою.
Додано можливість базової інтеграції з зовнішніми платформами для спільної роботи.
Як це працює
Система підтримує обмін даними з іншими модулями та системами через налаштовані канали взаємодії та API.
Чим це буде корисно
Це дозволяє створити єдине середовище роботи з документами, завданнями та даними, мінімізуючи потребу перемикання між системами.
Центр завдань — додано новий модуль для роботи з завданнями співробітника.
Як це працює
Завдання відображаються в єдиному інтерфейсі, що дозволяє зручно управляти всіма завданнями. Підтримується фільтрація за різними параметрами, такими як тип, виконавець, терміни виконання та статус. Для кожного завдання відображається поточний статус — наприклад, нове, в роботі, виконано або прострочено — що забезпечує швидкий контроль за прогресом. Кожне завдання пов’язане з відповідним документом або процесом, що дозволяє оперативно переходити до пов’язаних матеріалів та працювати з контекстом у межах одного вікна.
Чим це буде корисно
Це дозволяє ефективніше керувати щоденними завданнями, забезпечує цілісність роботи та прозорість процесів.
Реалізовано нову систему коментування завдань і документів.
Як це працює
Система підтримує форматування тексту, що дозволяє виділяти ключові фрагменти, доступна вставка зображень для візуалізації інформації; реалізовано деревоподібну структуру коментарів із можливістю відповідей, що полегшує обговорення в контексті; також співробітник може копіювати прямі посилання на картки або документи для швидкого доступу та спільного використання.
Чим це буде корисно
Покращено співпрацю в командах, комунікацію щодо змін та обговорення без потреби зовнішніх чатів.
Інтерфейс системи адаптовано для багатомовної підтримки.
Як це працює
Перекладені всі основні модулі, зокрема Центр адміністрування та конструктор процесів. Співробітник може обрати мову інтерфейсу індивідуально.
Чим це буде корисно
Забезпечує доступність для міжнародних команд та зручність для співробітників з різних регіонів.
Покращено загальну швидкодію системи.
Як це працює
Зменшено час завантаження всіх елементів інтерфейсу, карток документів та пошуку. Оптимізовано запити до бази даних.
Чим це буде корисно
Підвищення швидкості роботи покращує користувацький досвід та зменшує час на виконання операцій.
Персональна навігація системою — додано можливість збереження найчастіше уживаних елементів меню для швидкого доступу.
Як це працює
Додано функцію персональної навігації, яка дозволяє співробітнику самостійно налаштувати структуру меню відповідно до власних потреб. Тепер можна змінювати послідовність пунктів, а розділи, що використовуються найчастіше — винести в окремий блок швидкого доступу. Це покращує зручність роботи, економить час і дозволяє швидко переходити до потрібних розділів системи.
Чим це буде корисно
Це дозволяє зекономити час і підвищити ефективність під час роботи з системою.
Нагадуємо: компанія SMART business надає знижку 50% на впровадження системи електронного документообігу SmartPoint DMS. Пропозиція діє до 30.09.2025 за умови придбання ліцензій на рік.
Щоб завантажити повні версії релізів у форматі PDF, натискайте відповідні кнопки нижче.
