En la nueva versión SmartPoint DMS Release 3.4 se han añadido una serie de funciones que hacen el trabajo aún más cómodo y las integraciones aún más profundas.
Les presentamos una lista de las principales actualizaciones del sistema de gestión electrónica de documentos SmartPoint DMS para el primer trimestre de 2025 (01.01.2025-31.03.2025).
Se han añadido dos nuevos parámetros en la ficha de la Contraparte, lo que permite separar las contrapartes en función de la empresa con la que colaboran
Cómo funciona
Los nuevos campos están disponibles a la hora de crear o editar una ficha de contraparte y determinan su relación con una o varias empresas.
Por qué será útil
Esta actualización permite gestionar con mayor eficacia a las contrapartes en estructuras en las que se realizan actividades en nombre de varias empresas, también ofrece flexibilidad en las configuraciones del sistema y simplifica el trabajo con una gran cantidad de contrapartes.
Se ha mejorado la integración con Power BI para utilizar informes analíticos directamente en el entorno de trabajo
Cómo funciona
Ahora se pueden añadir informes de Power BI tanto al módulo de SmartPoint DMS como a SmartPoint Intranet (si hay un portal corporativo). Los informes integrados se muestran en forma de bloques interactivos con preservación de filtros y actualización dinámica de datos. La adición se realiza a través de la interfaz de integración estándar: basta con añadir un enlace al informe o utilizar la conexión con el área de trabajo de Power BI.
Por qué será útil
Los usuarios tienen la posibilidad de ver los datos analíticos actuales directamente en la interfaz de SmartPoint DMS, sin tener que cambiar de sistema.
Cumplimentación del campo «Email» a la hora de crear una contraparte desde la ficha de documento
Cómo funciona
Cuando se crea una contraparte desde la ficha de contrato, aparece la posibilidad de introducir o editar inmediatamente la dirección de correo electrónico de la empresa.
El campo está disponible tanto para introducir nueva información como para actualizar los datos ya existentes en el perfil de la contraparte.
Por qué será útil
Esta funcionalidad es importante para la integración con servicios electrónicos (por ejemplo, envío de mensajes, cartas automatizadas o invitaciones). Ahorra tiempo a los usuarios, permitiéndoles introducir inmediatamente la información clave sin necesidad de pasar a la sección separada de “Contrapartes”.
Clonación de la solicitud creada anteriormente
Cómo funciona
En la ficha de solicitud creada o enviada en el proceso de aprobación, está disponible el botón funcional «Copia», el cual permite crear una nueva solicitud basada en una ya existente. Al clonar la solicitud, se copia automáticamente el contenido de los campos principales del bloque de información principal.
El usuario puede introducir cambios en la solicitud copiada antes de iniciarla o guardarla.
Por qué será útil
Permite crear rápidamente solicitudes repetidas o típicas sin tener que cumplimentar los datos desde cero. Ahorra tiempo y reduce la cantidad de errores mediante el uso de datos ya verificados. Aumenta la comodidad de trabajo con solicitudes masivas o regulares.
Soporte para la localización de la interfaz en español
Cómo funciona
Los usuarios pueden seleccionar el idioma español en las configuraciones de su perfil. Los módulos principales, botones, mensajes y sugerencias del sistema están traducidos y adaptados para los usuarios hispanohablantes.
Por qué será útil
Facilita el trabajo de equipos hispanohablantes sin barreras lingüísticas. Da soporte a proyectos y equipos internacionales en los que parte de los empleados trabajan en español.
Actualizado el módulo “Documentos Internos y Externos” con integración ampliada entre módulos
Cómo funciona
La nueva funcionalidad permite vincular documentos creados anteriormente entre diferentes módulos, lo que brinda un acceso cómodo al contenido vinculado dentro de los procesos empresariales.
Por qué será útil
La integración contribuye a la creación de una estructura unificada y coordinada para el flujo de documentación.
Para descargar las versiones completas en formato PDF, haga clic en los botones correspondientes.
