System elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) SmartPoint DMS

∞

Nieograniczona liczba
unikalnych użytkowników w
tym samym czasie

64 %

Skrócenie czasu
przetwarzania
dokumentów

52 %

Niższe koszty
przetwarzania dokumentów

88 %

Większa dokładność
dzięki wyeliminowaniu
czynnika ludzkiego

Zalety elektronicznego systemu obiegu dokumentów

SmartPoint DMS

Skalowalność i zdolność adaptacji

Architektura elektronicznego systemu obiegu dokumentów SmartPoint DMS ułatwia dostosowanie go do potrzeb różnych działów firmy. Jeśli posiadasz kilka podmiotów prawnych lub oddziałów, zostaną one skonfigurowane oddzielnie, ale będą działać w ramach jednego systemu.
Pozwala to na efektywne zarządzanie złożonymi procesami elektronicznego zarządzania dokumentami, eliminując potrzebę korzystania z niespójnych systemów.

System wspiera rozwój firmy, zapewniając elastyczność i gotowość na przyszłe wyzwania.

Niezawodne przechowywanie danych

Twoje dane są przechowywane w chmurze. Oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania dokumentami SmartPoint DMS zapewnia dodatkową ochronę dzięki wielopoziomowym zabezpieczeniom, szyfrowaniu danych i innym zaawansowanym technologiom bezpieczeństwa firmy Microsoft, które minimalizują ryzyko utraty lub naruszenia danych.

Dane są przechowywane w chmurze na zasobach klienta. Pozwala to na samodzielne konfigurowanie zasad bezpieczeństwa, zarządzanie dostępem i przetwarzaniem danych, co zwiększa kontrolę nad informacjami i poziom ich bezpieczeństwa.

Zgodność z celami zrównoważonego rozwoju

SmartPoint DMS zapewnia płynne przejście do środowiska bez papieru i bezpośrednio przyczynia się do realizacji firmowych celów ESG i celów społecznych poprzez minimalizację zużycia papieru, odpadów i emisji dwutlenku węgla.

SmartPoint DMS pomaga osiągnąć cele zrównoważonego rozwoju przy jednoczesnej poprawie wydajności operacyjnej. Korzystając z tego systemu, firmy zwiększają produktywność i odgrywają aktywną rolę w ochronie planety.

Optymalizacja kosztów

Korzystając z systemu SmartPoint DMS, nie inwestujesz w zakup i utrzymanie fizycznego sprzętu, takiego jak serwery lub inna infrastruktura do przechowywania i przetwarzania dokumentów.

SmartPoint DMS to system obiegu dokumentów działający na zasadzie subskrypcji i wykorzystujący zasoby chmury Microsoft. Dzięki temu firma płaci tylko za faktyczne wykorzystanie tych zasobów, co znacznie obniża koszty.

Bezpieczeństwo informacji

Logując się do systemu, użytkownicy SmartPoint DMS przechodzą przez dwuskładnikowe uwierzytelnianie, które obejmuje nie tylko wprowadzenie hasła, ale także dodatkową metodę potwierdzenia tożsamości, na przykład za pomocą jednorazowego kodu lub danych biometrycznych.

Zapewnia to wysoki poziom ochrony i uniemożliwia dostęp do danych bez dodatkowej weryfikacji. Wielopoziomowy system uwierzytelniania zmniejsza ryzyko nieautoryzowanego dostępu do informacji i gwarantuje niezawodną ochronę danych.

Elastyczna integracja

SmartPoint DMS posiada uniwersalny interfejs API do integracji z innymi systemami.

Domyślnie, pudełkowa wersja rozwiązania jest już skonfigurowana do integracji z Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics 365 Finance, Microsoft Teams, Microsoft Outlook i Slack.

Zapewniona jest również integracja z dostawcami elektronicznego zarządzania dokumentami (EDM) w celu podpisywania i wymiany dokumentów online. Możliwość integracji z różnymi produktami i dostawcami pozwala zbudować optymalny ekosystem do elektronicznego zarządzania dokumentami.

Skorzystaj z okazji i otrzymaj 50% rabatu na wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów SmartPoint DMS przy zakupie dwóch produktów – SmartPoint DMS oraz SmartPoint Intranet.

Oferta specjalna obowiązuje od 1 listopada do 31 grudnia 2025 roku.

Odbierz rabat

Funkcjonalne możliwości systemu EZD

SmartPoint DMS

Skanowanie i rozpoznawanie dokumentów za pomocą AI

Routing i kontrola realizacji dokumentów

Panel użytkownika

Elastyczne ustawienia uprawnień i rozproszony dostęp

Audyt i monitorowanie

Wygodne zatwierdzanie dokumentów elektronicznych

Obsługa QES

Raporty analityczne

Inne korzyści funkcjonalne

SmartPoint DMS wykorzystuje technologie sztucznej inteligencji do rozpoznawania tekstu z zeskanowanych plików.

Na przykład po zeskanowaniu dokumentu system DMS nie tylko zapisuje go jako obraz lub plik PDF, ale także automatycznie odczytuje ważne informacje (tytuł, daty, nazwiska, numery dokumentów itp.) i tworzy kartę dokumentu z tymi informacjami.

Skraca to czas potrzebny na rejestrację dokumentów i zmniejsza ryzyko błędów występujących podczas ręcznego wprowadzania danych.

System elektronicznego obiegu dokumentów SmartPoint DMS pozwala na skonfigurowanie złożonych procesów zatwierdzania dokumentów, w których odpowiednia ścieżka jest wybierana na podstawie parametrów określonych w karcie dokumentu.

Przykładowo, dokument elektroniczny może przechodzić przez różne etapy zatwierdzania w zależności od jego typu, ważności czy osoby odpowiedzialnej, a etapy te będą ustalane dynamicznie.

Innymi słowy, system sam określi, kto powinien zatwierdzić dokument na podstawie dostępnych informacji. Pomaga to zautomatyzować procesy i zmniejszyć ryzyko błędu ludzkiego.

Każdy użytkownik systemu SmartPoint DMS posiada własny panel (personalne konto), w którym może przeglądać dokumenty, zadania, powiadomienia, a także konfigurować filtry, widoki oraz elementy nawigacyjne według własnych preferencji.

Pracownik może samodzielnie dostosować strukturę menu do swoich potrzeb, zmieniać kolejność poszczególnych opcji, a najczęściej używane sekcje przypiąć w oddzielnym bloku szybkiego dostępu.

Dzięki temu korzystanie z systemu staje się wygodniejsze, zapewnia indywidualne podejście do pracy z informacją oraz wspiera bardziej efektywne wykonywanie codziennych zadań.

SmartPoint DMS pozwala skonfigurować, którzy użytkownicy mają dostęp do określonych informacji lub dokumentów za pośrednictwem kreatora procesów.

Administratorzy mogą skonfigurować, które role w firmie będą miały dostęp do danych i na jakim etapie pracy z dokumentem elektronicznym. Pozwala to na jasną kontrolę nad tym, kto i kiedy może wprowadzać zmiany lub przeglądać informacje.

Ponieważ dostęp jest wyraźnie rozdzielony i kontrolowany, zmniejsza to prawdopodobieństwo przypadkowych lub celowych nieautoryzowanych zmian w dokumentach elektronicznych.

SmartPoint DMS posiada funkcję monitorowania wszystkich działań użytkownika wykonywanych w systemie zarządzania dokumentami.

Audyt pozwala śledzić, jakie zmiany zostały wprowadzone, kto ich dokonał i kiedy.

Pomaga to proaktywnie sprawdzać integralność danych, zapewniając tym samym dodatkowy poziom bezpieczeństwa i kontroli nad procesami biznesowymi.

SmartPoint DMS umożliwia zatwierdzanie dokumentów elektronicznych nie tylko bezpośrednio przez samą platformę, ale także przez inne popularne kanały komunikacji:

Microsoft Outlook – dokumenty można otrzymywać na skrzynkę pocztową, dodawać komentarze lub zatwierdzać je bezpośrednio z poziomu poczty e-mail. Integracja z pocztą elektroniczną zapewnia synchronizację ze SmartPoint DMS, gdzie przechowywana jest cała historia zatwierdzeń i komunikacji.
Microsoft Teams – możliwość zatwierdzania dokumentów elektronicznych bezpośrednio w czatach lub kanałach Microsoft Teams, co znacznie upraszcza komunikację.
Chatbot – możliwość korzystania z chatbota do zarządzania dokumentami elektronicznymi, który może wysyłać wnioski o zatwierdzenie, otrzymywać odpowiedzi i automatycznie aktualizować statusy dokumentów.

SmartPoint DMS jest w pełni kompatybilny z kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi (KPE).

System elektronicznego obiegu dokumentów umożliwia dostosowanie wizualizacji podpisów na dokumentach zgodnie z wymaganiami, a także przeprowadza wewnętrzną weryfikację podpisów w celu potwierdzenia ich ważności i integralności dokumentów elektronicznych po podpisaniu.

W sumie zapewnia to, że dokumenty pozostają autentyczne i wiążące prawnie.

Dzięki integracji z Power BI, rozwiązanie umożliwia korzystanie z raportów analitycznych generowanych na podstawie danych pochodzących z systemu SmartPoint DMS.

Dzięki takiemu podejściu użytkownicy mają dostęp do wszystkich możliwości analizy i wizualizacji różnych wskaźników opartych na statusie zatwierdzenia dokumentów elektronicznych, a menedżerowie mogą szybko otrzymywać analizy w celu podejmowania strategicznych decyzji.

SmartPoint DMS maksymalizuje wydajność wszystkich procesów biznesowych związanych z zarządzaniem dokumentami:

Obsługa różnych typów dokumentów – system posiada moduły do pracy z umowami, ofertami, korespondencją, raportami, wnioskami itp.
Współpraca nad dokumentami w czasie rzeczywistym – za pomocą aplikacji Microsoft 365 (w tym Word i Excel) użytkownicy mogą wspólnie pracować nad dokumentami w czasie rzeczywistym.
Automatyczne wypełnianie pliku dokumentu danymi z pól kart – rozwiązanie może samodzielnie wypełnić dokument informacjami pobranymi z odpowiednich pól kart, co upraszcza pracę z dużą liczbą dokumentów.
Korzystanie z wyszukiwania kart i plików z dynamicznym generowaniem zestawu parametrów – elastyczne i wydajne wyszukiwanie dokumentów i kart według różnych kryteriów, które można dostosować w zależności od potrzeb użytkownika.

Moduły

Zamów konsultację

SmartPoint DMS chmurowy system elektronicznego obiegu dokumentów, który składa się z 6 modułów i pozwala na dodawanie grup/typów dokumentów w zależności od potrzeb.

Umowy
Dokumenty wewnętrzne
Dokumenty zewnętrzne
Wnioski finansowe

Funkcje:

Tworzenie i ustrukturyzowane przechowywanie kart umów i umów dodatkowych.
Możliwość delegowania/dodawania osób zatwierdzających, przełożonych w procesie zatwierdzania.
Kontrola wersji i możliwość podglądu zawartości plików.
Korzystanie z szablonów dokumentów.
Możliwość przechodzenia przez kilka iteracji zatwierdzania jednego dokumentu elektronicznego.
Generowanie drukowanego listu zatwierdzającego.
Elastyczna konfiguracja procesów zatwierdzania.
Szybkie i łatwe wyszukiwanie, w tym dokumentów zarchiwizowanych
Przypisywanie zadań do użytkownika lub grupy użytkowników.
Wypełnianie listy dostawców.
Dodatkowe komentarze do karty umowy.
Filtrowanie i przesyłanie rejestrów dokumentów elektronicznych.

Funkcje:

Automatyzacja procesów przetwarzania dokumentów urzędowych i organizacyjno-zarządczych w formie elektronicznej, wniosków pracowniczych (urlopy, zwolnienia lekarskie), wniosków o delegacje oraz dokumentów przetargowych.
Elastyczna konfiguracja ścieżek elektronicznego przetwarzania dokumentów w zależności od parametrów (typ dokumentu, podmiot prawny, kwota, waluta itp.).
Integracja z dostawcami elektronicznego zarządzania dokumentami w celu podpisywania i wymiany dokumentów online bezpośrednio w kartach dokumentów SmartPoint DMS.
Rejestracja, przetwarzanie, zatwierdzanie, wykonywanie i przechowywanie dokumentów elektronicznych.
Informowanie/wykonywanie zadań poprzez wiadomości z Microsoft Outlook, Microsoft Teams, chatbota (np. Slack).
Decyzje, kontrola realizacji zadań.
Skanowanie z rozpoznawaniem metadanych plików i automatycznym przesyłaniem do systemu.

Funkcje:

Automatyzacja przetwarzania dokumentacji przychodzącej i wychodzącej.
Integracja z dostawcami elektronicznego zarządzania dokumentami w celu podpisywania i wymiany dokumentów online bezpośrednio w kartach dokumentów SmartPoint DMS.
Elastyczna konfiguracja ścieżek elektronicznego przetwarzania dokumentów w zależności od parametrów (typ dokumentu, podmiot prawny, kwota, waluta itp.).
Rejestracja, przetwarzanie, zatwierdzanie, wykonywanie i przechowywanie dokumentów elektronicznych.
Skanowanie z rozpoznawaniem metadanych plików i automatycznym przesyłaniem do systemu.
Decyzje, kontrola realizacji zadań.
Powiadamianie/wykonywanie zadań poprzez wiadomości z Microsoft Outlook, Microsoft Teams, chatbota (np. Slack).

Funkcje:

Automatyzacja obsługi wniosków o płatność i innych wniosków.
Przejrzysty proces zatwierdzania wniosków.
Możliwość integracji z systemem ERP.
Tworzenie dodatkowych zadań według etapów realizacji.
Kontrola nad terminową realizacją płatności.
Zatwierdzanie wniosków o płatność za pomocą wiadomości lub aplikacji Microsoft Teams.

Firma SMART business oferuje 50% rabatu na wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów SmartPoint DMS przy zakupie dwóch produktów – SmartPoint DMS oraz SmartPoint Intranet.

Oferta specjalna obowiązuje do 31 grudnia 2025 roku.

Odbierz rabat

Dodatkowe funkcje systemu

SmartPoint DMS

Zarządzanie kontrahentami

Możliwość wygodnego przechowywania i zarządzania danymi dostawców i klientów.

Wygodne zarządzanie danymi dostawców i klientów
Zapewnij sobie pełną kontrolę nad interakcjami z partnerami. Uzyskaj informacje o kontrahentach dzięki integracji z systemem ERP lub pracuj z bazą kontrahentów bezpośrednio w SmartPoint DMS.
Szybki dostęp do wszystkich ważnych danych w jednym miejscu
Dane kontrahentów są przechowywane w osobnej karcie, która zawiera wszystkie dane: podstawowe informacje, konta bankowe i przesłane dokumenty.
Potężny mechanizm sprawdzania i zatwierdzania kontrahentów.
W przypadku wykrycia wysokiego poziomu ryzyka, karta kontrahenta jest blokowana. Zablokowani kontrahenci nie mogą być wykorzystywani do tworzenia żadnych dokumentów, co zapewnia dodatkowy poziom bezpieczeństwa.

Kreator procesów

Narzędzie do prostej i wygodnej konfiguracji elektronicznych ścieżek zatwierdzania dokumentów.

Konfigurowanie ról na etapach procesu.
Zdefiniuj role użytkowników i ich prawa dostępu na różnych etapach procesu, zapewniając w ten sposób kontrolę i bezpieczeństwo elektronicznego obiegu dokumentów.
Monitoruj postęp etapów procesu
Korzystaj z narzędzi monitorowania w czasie rzeczywistym, aby śledzić postęp procesów zatwierdzania dokumentów elektronicznych.
Tworzenie szablonów procesów zatwierdzania w formie graficznych diagramów.
Generowanie szablonów procesów biznesowych w postaci przejrzystych diagramów graficznych, co upraszcza proces modelowania i kontrolowania wszystkich etapów.

Zamów konsultację

Integracje SmartPoint DMS

SmartPoint DMS

ERP
AI
Chatbot
CRM
QES
SmartPoint Intranet
DMS
Power BI

SmartPoint DMS łatwo integruje się z innymi systemami CRM, ERP, BI i EDI, chatbotem, bibliotekami QEP i SmartPoint Intranet, co ułatwia integrację z obecną infrastrukturą IT klienta na dowolnym poziomie cyfrowej transformacji firmy.

Specjaliści SMART business przeanalizują obecną infrastrukturę oraz przedstawią zalecenia dotyczące prawidłowej integracji systemu obiegu dokumentów SmartPoint DMS.

ERP

Integracja SmartPoint DMS z systemami ERP

Ciągły przepływ danych
Zapewnij nieprzerwany przepływ danych i możliwość pracy z nimi w czasie rzeczywistym dzięki dwukierunkowej interakcji systemów.
Synchronizacja katalogów
Uzyskaj aktualne dane szybko i dokładnie dzięki automatycznej synchronizacji katalogów.
Przejrzystość i łatwość użytkowania
Uzyskaj dane potrzebne do tworzenia i edytowania kart dokumentów oraz określania bieżącego statusu zatwierdzenia. Dzięki integracji zapisywane są odsyłacze między systemami.

enterprise resource planning enterprise resource planning enterprise resource planning enterprise resource planning enterprise resource planning enterprise resource planning enterprise resource planning

Integracja systemu EZD SmartPoint DMS z AI

Automatyczna rejestracja dokumentów
Zwiększ szybkość rejestracji dokumentów w systemie dzięki zautomatyzowanemu procesowi rejestracji dokumentów. Ułatwia to tworzenie elektronicznych wersji dokumentów po ich zeskanowaniu.
Inteligentna analiza dokumentów
Inteligentny algorytm przetwarzania dokumentów umożliwia analizę zeskanowanego lub załadowanego pliku i automatyczne utworzenie karty dokumentu wraz z wypełnionymi danymi.
Elastyczna praca z różnymi typami dokumentów
Korzystając z narzędzi sztucznej inteligencji, można pracować z różnymi szablonami i typami dokumentów, konfigurować rozpoznawanie plików tworzonych według różnych standardów – zarówno z wykorzystaniem cyrylicy, jak i alfabetu łacińskiego.

Artificial intelligence Artificial intelligence Artificial intelligence Artificial intelligence Artificial intelligence Artificial intelligence Artificial intelligence

Chatbot

Chatbot dla SmartPoint DMS

Natychmiastowe powiadomienia
Zoptymalizuj swoje procesy biznesowe za pomocą chatbota dla SmartPoint DMS. Otrzymuj natychmiastowe powiadomienia o konieczności wykonania zadania bezpośrednio w chatbocie, co znacznie przyspiesza reakcję na ważne działania.
Szybka realizacja zadań
Szybkie wykonywanie zadań bez konieczności logowania się do systemu dzięki powiadomieniom chatbota z przyciskami funkcyjnymi, co pozwala na wyszukiwanie i uzyskiwanie aktualnego statusu dokumentu bezpośrednio przez chatbota, bez konieczności logowania się do systemu zarządzania dokumentami.
Spersonalizowany dostęp do informacji
Chroń poufne informacje przed nieautoryzowanym dostępem. Wewnętrzne zabezpieczenia systemu sprawdzają zapytania z chatbota i zapewniają dostęp tylko do tych dokumentów, do których użytkownik ma odpowiednie uprawnienia.

Chatbot Chatbot Chatbot Chatbot Chatbot Chatbot Chatbot

CRM

Integracja SmartPoint DMS z CRM

Bezproblemowa automatyczna synchronizacja danych pomiędzy platformami
Zminimalizuj ryzyko błędów i uzyskaj gwarancję integralności informacji. Umowy, wnioski i inne dokumenty są zatwierdzane w elektronicznym systemie zarządzania dokumentami SmartPoint DMS, a ich statusy są automatycznie aktualizowane w CRM. Takie podejście zmniejsza koszty czasu i zapewnia wysoką dokładność danych na każdym etapie.
Automatyczne generowanie niezbędnych dokumentów
Zautomatyzuj generowanie niezbędnych dokumentów elektronicznych (kontraktów, umów, ofert, faktur) w systemie zarządzania dokumentami po utworzeniu lub aktualizacji zapisu w CRM (na przykład nowego klienta lub umowy).
Szablony dokumentów
Użyj szablonów dokumentów przechowywanych w systemie, aby automatycznie wypełnić informacje z karty klienta lub transakcji.

customer relationship management customer relationship management customer relationship management customer relationship management customer relationship management customer relationship management customer relationship management

QES

Integracja SmartPoint DMS z bibliotekami KPE

Europejskie standardy podpisu elektronicznego
Automatyzacja procesów podpisywania i weryfikacji dokumentów w ramach europejskich standardów podpisu elektronicznego poprzez integrację SmartPoint DMS z bibliotekami weryfikacji podpisu elektronicznego.
Wygodne podpisywanie dokumentów elektronicznych
Podpisuj dokumenty elektroniczne w wygodny sposób w systemie elektronicznego zarządzania dokumentami SmartPoint DMS dzięki integracji z bibliotekami KPE.
Szybki dostęp i bezpieczne przechowywanie
Uzyskaj szybki dostęp do podpisanych dokumentów, przechowując je w elektronicznym systemie zarządzania dokumentami SmartPoint DMS.

Qualified Electronic Signature Qualified Electronic Signature Qualified Electronic Signature Qualified Electronic Signature Qualified Electronic Signature Qualified Electronic Signature Qualified Electronic Signature

SmartPoint Intranet

Integracja SmartPoint DMS ze SmartPoint Intranet

Pracownicy wykonują zadania bez przełączania się między systemami
Dzięki integracji z ekosystemem SmartPoint, pracownicy mogą wykonywać zadania związane z zatwierdzaniem i decyzją o realizacji dokumentów elektronicznych bez konieczności przełączania się między różnymi systemami.
Automatyczne wyświetlanie zadań
Uprość wykonywanie zadań ustawionych w SmartPoint DMS poprzez automatyczne wyświetlanie ich w Centrum zadań w SmartPoint Intranet.
Zwiększ wydajność pracy
Pracuj w jednym interfejsie z innymi pracownikami, umożliwiając szybki i łatwy dostęp do wszystkich potrzebnych zadań i skupienie się na ich wykonaniu, zwiększając ogólną wydajność.

SmartPoint Intranet SmartPoint Intranet SmartPoint Intranet SmartPoint Intranet SmartPoint Intranet SmartPoint Intranet SmartPoint Intranet

DMS

Integracja SmartPoint DMS z dostawcami elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD)

Szybkie, wygodne i bezpieczne zarządzanie dokumentami
Podpisuj, wysyłaj i przechowuj dokumenty elektronicznie szybciej, wygodniej i bezpieczniej dzięki integracji SmartPoint DMS z dostawcami EDI.
Bez papieru
Zintegruj SmartPoint DMS z systemami podpisu elektronicznego i zarządzania dokumentami, aby obniżyć koszty drukowania, przechowywania i wysyłania dokumentów przy jednoczesnym zapewnieniu ich integralności i autentyczności.
Zapewnienie ważności i zgodności z prawem
Zapewnienie ważności prawnej dokumentów na poziomie krajowym i międzynarodowym. Dokumenty podpisane przy użyciu międzynarodowych usług podpisu elektronicznego mają taką samą moc prawną jak te podpisane ręcznie, ponieważ spełniają wymagania międzynarodowych standardów.

electronic document flow electronic document flow electronic document flow electronic document flow electronic document flow electronic document flow electronic document flow

Power BI

Integracja SmartPoint DMS z Power BI

Generowanie raportów i pulpitów nawigacyjnych
Bezpośrednie wyszukiwanie informacji w celu generowania raportów i pulpitów nawigacyjnych utworzonych w Power BI dzięki integracji SmartPoint DMS, elektronicznego systemu zarządzania dokumentami opracowanego na platformie Microsoft 365 i Power Platform, z Power BI.
Przyjazny dla użytkownika interfejs dodawania raportów
Łatwy w użyciu interfejs umożliwia dodawanie raportów utworzonych w usłudze Power BI i szybkie rozszerzanie zestawu raportów.
Elastyczność w tworzeniu analiz
Wykorzystaj wszystkie zalety i możliwości tworzenia analiz zgodnie z Twoimi potrzebami.

electronic document flow electronic document flow electronic document flow electronic document flow electronic document flow electronic document flow electronic document flow

Materiały

Wszystkie materiały

Dostępne w nagraniu

Jak cyfrowy obieg dokumentów zmniejsza ryzyko finansowe i zapobiega błędom

Dostępne w nagraniu

Zastosowanie i perspektywy technologii AI w elektronicznym obiegu dokumentów

# Modern work

# Data & AI

Dostępne w nagraniu

Rola elektronicznego obiegu dokumentów w zapewnianiu poufności i bezpieczeństwa

# Security

Dostępne w nagraniu

Ekonomiczne korzyści z automatyzacji obiegu dokumentów

Artykuł

Jak zapewnić ochronę danych za pomocą systemu elektronicznego obiegu dokumentów

Pod wpływem cyfryzacji procesów w firmach coraz częściej rezygnuje się z dokumentów papierowych na rzecz elektronicznego obiegu dokumentów. Nie chodzi tylko o zmniejszenie kosztów drukowania i przechowywania, ale także o wygodę i niezawodną ochronę danych.

W jaki sposób SmartPoint DMS i technologie Microsoft chronią informacje na każdym etapie cyklu życia dokumentu.

Czytaj

Release

SmartPoint DMS Release 4.0: kompleksowa modernizacja systemu elektronicznego zarządzania dokumentami

Czytaj

O SMART business

Łączymy zaawansowane technologie i procesy biznesowe, aby pomóc naszym klientom odnieść sukces szybko i skutecznie.

SMART business jest czołowym partnerem Microsoft w zakresie rozwoju, wdrażania i wsparcia nowoczesnych systemów ERP, CRM, HRM, rozwoju usług w chmurze oraz rozwiązań opartych na analityce predykcyjnej i uczeniu maszynowym.
Posiadając 6 z 6 certyfikatów Microsoft Solutions Partner Designations, korzystamy wyłącznie z najlepszych praktyk i najnowszych narzędzi, aby szybko osiągać strategiczne cele biznesowe naszych klientów.

udanych lat na rynku IT

klientów na całym świecie

certyfikowanych specjalistów Microsoft

krajów, doświadczenie w wielu branżach

Microsoft Solutions Partner Designations