W drugim kwartale 2025 roku zespół SmartPoint skoncentrował się na udoskonaleniu personalizacji interfejsu, rozszerzeniu możliwości administracyjnych i integracyjnych, a także na wzmocnieniu narzędzi współpracy między użytkownikami. Nowe funkcje mają na celu zwiększenie wydajności, uproszczenie zarządzania dokumentami i zadaniami oraz zapewnienie komfortowej pracy zespołom każdej wielkości.
Zapoznaj się z kluczowymi aktualizacjami wprowadzonymi do SmartPoint DMS Release 4.0.
Zaktualizowano osobisty pulpit pracownika.
Jak to działa
Pracownik ma dostęp do interfejsu, w którym może przeglądać dokumenty, zadania, wiadomości, a także dostosowywać filtry, widoki i elementy nawigacyjne do własnych preferencji.
Korzyści
To pozwala zwiększyć wygodę korzystania z systemu, zapewnia indywidualne podejście do pracy z informacją oraz wspiera skuteczniejsze wykonywanie codziennych zadań.
Wprowadzono narzędzie do konfigurowania struktury karty dokumentu.
Jak to działa
Administratorzy mogą dodawać i edytować pola oraz zmieniać układ karty dokumentu – bez konieczności angażowania programistów.
Korzyści
Zapewnia to pełną elastyczność w dostosowywaniu systemu do procesów biznesowych, oszczędza zasoby potrzebne na modyfikacje i umożliwia szybkie wdrażanie zmian.
Rozszerzono możliwości filtrowania i wizualizacji dokumentów.
Jak to działa
Pracownicy mogą konfigurować własne zestawy filtrów i widoków dla każdego modułu, zapisywać je i wykorzystywać w codziennej pracy.
Korzyści
To znacząco przyspiesza dostęp do potrzebnych informacji i pozwala pracować wyłącznie z istotnymi danymi.
Opracowano i wdrożono jednolity, scentralizowany interfejs administracyjny, który łączy wszystkie kluczowe funkcje zarządzania ustawieniami systemowymi.
Jak to działa
Centrum administracyjne wdrożono w formie wygodnego panelu zarządzania, który obejmuje m.in.: zarządzanie rolami i uprawnieniami dostępu, konfigurację ścieżek akceptacji oraz zarządzanie kontrahentami.
Korzyści
Ułatwia administrację systemem: konfigurację ścieżek akceptacji, modelu ról, pracę ze słownikami oraz innymi ustawieniami systemowymi.
Zoptymalizowano logikę i wydajność wyszukiwania w systemie
Jak to działa
Wyszukiwanie obejmuje wszystkie pola dokumentów, obsługuje złożone parametry filtrowania i zapewnia stabilną wydajność – także przy dużym obciążeniu systemu.
Korzyści
Zapewnia szybki dostęp do informacji i wspiera efektywną nawigację po systemie.
Dodano możliwość podstawowej integracji z zewnętrznymi platformami do współpracy
Jak to działa
System umożliwia wymianę danych z innymi modułami i systemami poprzez skonfigurowane kanały komunikacji i API.
Korzyści
Pozwala stworzyć zintegrowane środowisko pracy z dokumentami, zadaniami i danymi, minimalizując potrzebę przełączania się między systemami.
Centrum zadań — dodano nowy moduł do zarządzania zadaniami pracownika
Jak to działa
Zadania są wyświetlane w jednym interfejsie, co umożliwia wygodne zarządzanie wszystkimi zadaniami. Obsługiwana jest filtracja według różnych parametrów, takich jak typ, wykonawca, terminy realizacji oraz status. Dla każdego zadania widoczny jest aktualny status — na przykład: nowe, w trakcie realizacji, wykonane lub przeterminowane — co zapewnia szybki wgląd w postęp prac. Każde zadanie jest powiązane z odpowiednim dokumentem lub procesem, co pozwala na szybkie przejście do powiązanych materiałów i wygodną pracę w ramach jednego okna.
Korzyści
Umożliwia skuteczniejsze zarządzanie codziennymi zadaniami, zapewnia spójność działań i przejrzystość procesów.
Wprowadzono nowy system komentowania zadań i dokumentów
Jak to działa
System obsługuje formatowanie tekstu, co pozwala wyróżniać kluczowe fragmenty; możliwe jest wstawianie obrazów w celu wizualizacji informacji. Komentarze mają strukturę drzewa z możliwością odpowiadania, co ułatwia prowadzenie dyskusji w kontekście konkretnej treści. Pracownik może również kopiować bezpośrednie linki do kart lub dokumentów w celu szybkiego dostępu i współdzielenia.
Korzyści
Usprawniona współpraca zespołowa, lepsza komunikacja dotycząca zmian oraz możliwość prowadzenia dyskusji bez konieczności korzystania z zewnętrznych komunikatorów.
Interfejs systemu został dostosowany do obsługi wielu języków
Jak to działa
Przetłumaczone zostały wszystkie kluczowe moduły, w tym Centrum Administracyjne oraz kreator procesów. Każdy pracownik może indywidualnie wybrać język interfejsu.
Korzyści
Zapewnia dostępność dla międzynarodowych zespołów oraz wygodę dla pracowników z różnych regionów.
Zoptymalizowano ogólną wydajność systemu
Jak to działa
Skrócono czas ładowania wszystkich elementów interfejsu, kart dokumentów oraz wyszukiwania. Dodatkowo zoptymalizowano zapytania do bazy danych.
Korzyści
Zwiększona szybkość działania systemu poprawia doświadczenie użytkownika i skraca czas potrzebny na wykonanie operacji.
Nawigacja personalna — dodano możliwość zapisywania najczęściej używanych elementów menu dla szybkiego dostępu
Jak to działa
Wprowadzono funkcję nawigacji personalnej, która pozwala pracownikowi samodzielnie dostosować strukturę menu do własnych potrzeb. Użytkownik może zmieniać kolejność pozycji, a najczęściej używane sekcje przenieść do osobnego bloku szybkiego dostępu. Zwiększa to wygodę pracy, oszczędza czas i umożliwia szybkie przechodzenie do potrzebnych obszarów systemu.
Korzyści
Pozwala zaoszczędzić czas i zwiększyć efektywność pracy z systemem.
Przypominamy: firma SMART business oferuje bezpłatne wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów SmartPoint DMS. Oferta obowiązuje do 30.09.2025 przy zakupie rocznych licencji.
Aby pobrać pełne wersje aktualizacji w formacie PDF, kliknij odpowiednie przyciski poniżej.
