SmartPoint DMS komandası bu Təkmilləşdirmə qeydləri buraxılışında sənədin ləğvi funksiyasını genişləndirib, axtarış və filtrasiya proseslərini təkmilləşdirib, giriş və hüquqların idarə olunması xüsusiyyətlərini genişləndirib, istifadəçi interfeysini yaxşılaşdırıb və istifadəçi fəaliyyətinin monitorinqini optimallaşdırıb.
1 oktyabr 2024-cü ildən 31 dekabr 2024-cü ilə qədər SmartPoint DMS sistemində aşağıdakı funksionallıq işlənib hazırlanmışdır:
Tapşırığın statusu ‘Yeni’ olaraq dəyişdirildikdə əvəzedicinin avtomatik təyin edilməsi.
Necə işləyir:
Tapşırığın statusu “Yeni” olaraq dəyişdirildikdə, sistem əsas məsul şəxsin vəzifələrini yerinə yetirən əvəzedicini avtomatik olaraq təyin edir. Sistem əvəzedici siyahılarını yoxlayır və status dəyişikliyi zamanı aktiv olanı seçir. Bu, əvəzedicinin sonrakı təsdiq prosesində avtomatik olaraq nəzərə alınacağı deməkdir.
Necə faydalı olacaq:
Bu funksiya tapşırıq statusu dəyişiklikləri zamanı məsul şəxsin seçilməsində avtomatlaşdırma və dəqiqliyi təmin edir. Bu, xüsusilə əsas məsul şəxs mövcud olmadıqda, istifadəçilərin işini sadələşdirir.
PDF formatına çevirmək imkanı
Necə işləyir:
Xüsusi bir düyməyə klikləməklə aktivləşdirilən PDF çevirmə funksiyası əlavə edilib. Düyməni basdıqdan sonra seçilmiş sənəd və ya məlumat avtomatik olaraq PDF faylına çevrilir və sonra avtomatik olaraq müvafiq fayl blokuna əlavə olunur.
Necə faydalı olacaq:
Bu funksiya sənədin son versiyasının saxlanılması üçün PDF sənədlərinin yaradılmasını sadələşdirir. Bu, istifadəçilərin vaxtına qənaət edir və fayl çevirmə üçün əlavə alətlərdən asılılığı azaldır.
Genişləndirilmiş funksionallığa malik istifadəçilər üçün sənəd və tapşırıqların filtr edilməsi
Necə işləyir:
Tapşırıq siyahısının filtr etmə funksiyası artıq yalnız administratorlar üçün deyil, bütün istifadəçilər üçün əlçatandır. İndi tapşırıqları müəyyən bir tarix aralığında axtarmaq mümkündür: “-dən” və “-dək”. Tapşırıqlar həmçinin hər iki sahəyə eyni tarixi daxil etməklə müəyyən bir tarixə görə axtarıla bilər. Əgər “-dən” sahəsi boş buraxılarsa, sistem ən erkən mövcud tarixdən axtarışa başlayacaq və əgər “-dək” sahəsi doldurulmazsa, axtarış ən son mövcud tarixdə bitəcək.
Necə faydalı olacaq:
Filtr daha geniş istifadəçi qrupuna əlçatan olacaq, bu da tapşırıqlarla işləyərkən səmərəliliyi artıracaq. Çevik tarix aralığı axtarışları istifadəçilərə lazım olan məlumatları tez tapmağa imkan verir. Bu, işi sadələşdirir və tapşırıqların axtarışına sərf olunan vaxtı azaldır.
Çevik e-poçt ünvanı konfiqurasiyası ilə işçi soraqçasından istifadə
Necə işləyir:
Sistem standart Entra ID siyahısını xüsusi işçi soraqçası ilə əvəz edir, bu da alternativ e-poçt ünvanlarının təyin edilməsinə və ya Entra ID-də e-poçt olmadıqda istifadə edilməsinə imkan verir. Entra ilə məlumatların sinxronizasiyası təmin edilir, amma eyni zamanda elektron poçt ünvanlarının sinxronizasiyasını deaktiv etmə imkanı da mövcuddur.
Necə faydalı olacaq:
Bu funksiya inteqrasiyalarla işləyərkən çeviklik təmin edir, işçi məlumatlarının idarə edilməsini asanlaşdırır və səhv qeyd olunan və ya ümumiyyətlə qeyd olunmayan e-poçt ünvanları ilə bağlı çətinliklərin qarşısını alır.
Səhv doldurulmuş soraqçalar haqqında avtomatik e-poçt hesabatları
Necə işləyir:
Sistem məhsul administratorlarına soraqçalardakı səhvlər barədə məlumat verən gündəlik e-poçt bildirişləri göndərir. Hesabatda təkrarlanan qeydlər, əsas dildə qeydin olmaması, lakin digər dillərdə qeydin mövcud olduğu hallar əks edilir. Bildirişlər avtomatik olaraq yaradılır və gündə bir dəfə göndərilir.
Necə faydalı olacaq:
Bu funksiya administratorlara soraqçalardakı səhvləri tez bir zamanda müəyyən etməyə və düzəltməyə kömək edir, onların dəqiqliyini təmin edir. Hesabatların vaxtında alınması sistem nasazlıqlarının riskini azaldır və məlumatların aktuallığını təmin edir.
Yeni il üçün avtomatik nömrə sıfırlanması üçün tarix və vaxtın konfiqurasiyası, əvvəlki ilin müqavilələrini bağlamaq üçün əvvəlki nömrələmədən istifadə etmək imkanı ilə
Necə işləyir:
Bu funksiya yeni il üçün avtomatik nömrə sıfırlanması üçün tarix və vaxt təyin etməyə imkan verir. Məsələn, əvvəlki ilin nömrələməsi ilə müqavilələrin yanvarın 3-dək yekunlaşdırılması lazım olduqda, sistem göstərilən tarixə qədər köhnə nömrələməni istifadə etməyə davam edəcək və sonra avtomatik olaraq yeni nömrələnməyə keçəcək.
Necə faydalı olacaq:
Bu həll sənədlərlə işləməkdə çeviklik təmin edərək, istifadəçilərə nömrələnmə ardıcıllığını pozmadan əvvəlki illə bağlı bütün əməliyyatları yerinə yetirməyə imkan verir.
Soraqçalara əlavə edilən qeydlərin göstərilməsi üçün filtrlərin konfiqurasiyası
Necə işləyir:
Bu funksiya, ehtiyaclara əsasən hüquqi şəxslər üçün qeydlərin göstərilməsi üçün filtrlərin konfiqurasiyasına imkan verir. Gizlədilmiş qeydlər də daxil olmaqla, bütün qeydlər soraqçaya əlavə edilə bilər. Lakin, yalnız göstərilmək üçün təyin edilmiş qeydlər sistemdə avtomatik olaraq əks olunacaq.
Necə faydalı olacaq:
Bu, əsas soraqçanı emal üçün saxlayaraq, istifadəçilərdən lazımsız məlumatları gizlətməklə səmərəli məlumat idarəçiliyini təmin edir. Bu, səhv riskini azaldır və yalnız müvafiq qeydləri göstərməklə soraqçalarla işləmək rahatlığını artırır.
Əsas səhifənin “Ərizələr” bölməsindən müvafiq modullara keçidlərin konfiqurasiyası (HR və ya maliyyə müraciətləri) soraqça parametrlərinə əsasən
Necə işləyir:
Əsas səhifədəki “Ərizələr” bölməsinə kliklədikdə, sistem soraqçadakı parametrləri analiz edir. Müəyyən edilmiş parametrlərdən asılı olaraq, istifadəçi müvafiq modullara yönləndirilir, məsələn, HR və ya maliyyə müraciətləri ilə işləmək üçün. Bu, lazımsız addımlar olmadan zəruri funksionallığa tez çıxışı təmin edir.
Necə faydalı olacaq:
Bu funksiya istifadəçilər üçün naviqasiyanı sadələşdirir, müraciətlərin növünə əsasən onları avtomatik olaraq tələb olunan modullara yönləndirir. Bu, vaxta qənaət edir, səhvləri azaldır və əsas sistem funksiyalarına daha rahat və intuitiv çıxış təmin edir.
Ekranın optimallaşdırılması üçün menyunun avtomatik olaraq yığılması
Necə işləyir:
İstifadəçilər brauzer pəncərəsini böyütdükdə və ya ölçüsünü dəyişdirdikdə, sol menyu avtomatik olaraq kompakt rejimə keçir. Bu rejimdə, əsas elementlər üçün yalnız ikonları göstərir, tam məzmun isə ikonların üzərinə gəldikdə əlçatan olur. Keçid animasiya ilə müşayiət olunur, bu da dəyişiklikləri problemsiz və rahat edir.
Necə faydalı olacaq:
Bu funksiya, əsas elementləri daha kiçik ekranlarda və ya böyütdükdə (məsələn, Teams tətbiqində işləyərkən) əlçatan saxlamaqla ekrandan daha səmərəli şəkildə istifadə etməyə kömək edir. Bu, interfeysdə vizual qarışıqlığı azaldır və istifadə rahatlığını artırır.
Ləğv etmə funksionallığı genişləndirildi, bu da təşəbbüskara sənədi istənilən mərhələdə təsdiq prosesindən geri çağırmağa imkan verir
Necə işləyir:
Təşəbbüskar sənədi təsdiq prosesinin istənilən mərhələsində sənəd kartındakı “Ləğv” düyməsini basaraq ləğv edə bilər. Bu, sənədin təsdiqini dayandırır. Ləğvdən sonra, sənədin təsdiqi üçün təyin edilmiş iştirakçılar sənədin ləğv edildiyi barədə avtomatik bildiriş alacaqlar.
Necə faydalı olacaq:
Ləğv etmə funksiyası sənədin düzəlişə ehtiyacı olduqda və ya təsdiq üçün artıq aktual olmadıqda çeviklik təmin edir. Bu, iştirakçıların köhnə sənədlərin işlənməsi üçün vaxt itirməsinin qarşısını alır və təsdiqləmə prosesinin səmərəliliyini artırır.
Sənəd kartlarına giriş hüquqlarının paylaşılması funksionallığı digər modullar üzrə genişləndirildi, bu da istifadəçilərə sistemdə sənəd girişini effektiv və çevik şəkildə idarə etməyə imkan verir.
Necə işləyir:
İstifadəçilər başqalarına sənəd kartının məlumatlarını görmək üçün giriş hüququ verə bilərlər. Bu proses, məlumatı kimlərin görə biləcəyinə nəzarəti təmin edən giriş hüquqları konfiqurasiya sistemi vasitəsilə idarə olunur. Əlavə olaraq, verilmiş hüquqları ləğv etmək imkanı da mövcuddur. Əməliyyatlar haqqında bütün məlumatlar sistemdəki sənəd kartında ayrıca hissədə saxlanılır.
Necə faydalı olacaq:
Bu funksionallıq sənəd idarəetmə səmərəliliyini artırır və konfidensial məlumatlara çıxış imkanına nəzarəti qoruyaraq müəssisə daxilində məlumatların təhlükəsiz paylaşılmasına imkan verir.
Diaqnostikanın təkmilləşdirilməsi və sistem şəffaflığı üçün proseslərin qeydiyyatının genişləndirilməsi
Necə işləyir:
Sistemdə proseslərin izlənmə əhatəsinin genişləndirilməsi daha çox proses və sistem əməliyyatlarının təfərrüatlarının qeydiyyatını təmin edir. Əsas əməliyyatlar, məlumat dəyişiklikləri, istifadəçi hərəkətləri və sistem səhvləri qeydə alınır. Bu, geniş prosesləri əhatə edir və yerinə yetirilən əməliyyatlar və onların nəticələri haqqında ətraflı məlumat verir.
Necə faydalı olacaq:
Proseslərin genişləndirilmiş şəkildə qeydiyyatı diaqnostikada və nasazlıqların aradan qaldırılmasında kömək edir, sistemin işində şəffaflığı təmin edir və istifadəçi hərəkətləri və məlumat dəyişikliklərinin daha effektiv izlənməsi və təhlilinə imkan verir. Bu, təhlükəsizliyi artırır, yoxlamaları sadələşdirir və ümumi sistem etibarlılığını yaxşılaşdırır.
Təkmilləşdirmə qeydləri buraxılışlarının tam versiyalarını PDF formatında yükləmək üçün aşağıdakı müvafiq düymələrə klikləyin. tes.
