Автопролонгація договорів
Що було зроблено?
Реалізовано процес автоматичного продовження строку дії договору на тих самих умовах і той строк, який був визначений сторонами.
Як це працює?
Система обчислює період між датою закінчення та початковою датою дії договору й автоматично оновлює поле «Дата дії» з урахуванням встановленого періоду.
Чим це буде корисним?
Автоматичне визначення нового терміну дозволяє уникнути проблем з додатковим контролем за термінами договорів, вчасним сповіщенням про закінчення дії договору та видаленням його з системи.
Завершення дії та закриття картки основного/безстрокового договору за наявності додаткової угоди
Що було зроблено?
Впроваджено автоматичне завершення основного або безстрокового договору після того, як була погоджена картка додаткової угоди.
Як це працює?
Після погодження додаткової угоди з вказаною причиною та датою припинення дії основного/ безстрокового договору система автоматично завершує дію основного договору та закриває відповідну картку.
Чим це буде корисним?
Це спростить та автоматизує процеси управління договорами та допоможе зменшити кількість зайвих дій для користувачів.
Шаблони процесів для різних валют
Що було зроблено?
Додана можливість створювати шаблони процесів для різних валют.
Як це працює?
Адміністратор може додати діапазон для декількох валют в одному шаблоні процесу.
Чим це буде корисним?
Це дозволяє оптимізувати управління кількістю використаних шаблонів процесів та забезпечує більшу гнучкість. Оновлення спростить ваші робочі процеси та зробить їх ефективнішими, дозволяючи вам краще керувати вашими договорами та процесами управління.
Конструктор процесів: налаштування ролей
Тепер доступне налаштування ролі для кроку процесу за додатковими умовами, визначеними параметрами картки документа. Вдосконалення в управлінні процесами надає більше можливостей для ефективності та гнучкості.
Що нового?
Новий тип ролі для кроку процесу погодження – «З умовою» – відкриває безмежні можливості для налаштування кожного кроку вашого процесу.
Як це працює?
Просто додайте роль «З умовою» для будь-якого кроку вашого процесу. Потім оберіть умови, такі як назва компанії, тип договору або тип підпису, і надайте відповідну роль. Система автоматично вибере правильну роль в процесі погодження відповідно до заданих умов.
Чому це корисно?
Це дає вам повний контроль над ролями в процесі, забезпечуючи гнучкість й адаптивність до будь-яких умов. Ви можете швидко реагувати на зміни в середовищі та відповідати унікальним потребам вашого бізнесу.
Збільшіть продуктивність вашого бізнесу з інноваційним Конструктором процесів – ваш ключ до ефективного управління та успішного розвитку!
Розширений пошук: можливість вибору будь-якого атрибута картки договору та отримання результатів пошуку з урахуванням модуля безпеки
Завдяки оновленню тепер ви можете здійснювати пошук за будь-яким атрибутом картки договору з максимальною ефективністю та зручністю.
Що нового?
Підключено вибір атрибутів до модуля пошуку, що дозволяє вам вибирати для пошуку будь-який атрибут картки договору.
Як це працює?
Просто встановіть значення для потрібного атрибуту у довіднику полів, які підключені до модулю пошуку. Після цього цей атрибут буде доступний для вас у довіднику параметрів пошуку.
Чим це буде корисним?
Це дає вам можливість налаштувати параметри пошуку самостійно й оперативно, враховуючи потреби вашого бізнесу. Ви можете швидко знаходити потрібну інформацію, не витрачаючи час на додаткові налаштування або запити до адміністраторів.
Документація: Попередній перегляд файлів документів без відкриття картки
Попередній перегляд дозволяє вам швидко з’ясувати, чи містить документ необхідну інформацію, що може допомогти вам у прийнятті рішення щодо подальших кроків.
Що було зроблено?
Тепер ви можете переглядати вміст файлів документів без необхідності відкривати їх у відповідних картках.
Як це працює?
Просто наведіть курсор на файл документа, і ви побачите попередній перегляд вмісту цього файлу, що забезпечить швидкий доступ до необхідної інформації.
Чим це буде корисним?
Це зберігає час під час роботи з документом, оскільки можливо швидко оцінити вміст без його відкриття. Це особливо корисно, коли потрібно швидко переглянути кілька документів перед прийняттям рішення.
Документація: Автоматичне формування файлу на підставі шаблону документа
Що було зроблено?
Можливість автоматично створювати файли на основі заздалегідь визначеного шаблону документа, інтегруючи в нього дані з картки документа.
Як це працює?
Коли ви обираєте шаблон документа, система автоматично заповнює його відповідно до даних, які вже є на картці документа. Це може бути інформація про компанію, дати або інші характеристики та дані, які ви заздалегідь визначили у шаблоні. Формується файл та додається до картки документа. Система підтримує наявність необмежної кількості шаблонів для різних типів документів.
Чим це буде корисним?
Цей процес забезпечує швидке і безпомилкове створення документів без необхідності вручну вводити дані. Крім того, це зменшує ризик помилок та забезпечує стандартизацію процесів організації.
Стежте за оновленнями рішення на сторінках нашого блогу чи у Facebook.
Хочете зрозуміти, чи підходить SmartPoint DMS для вирішення ваших завдань? Напишіть нам: sales@smart-it.com
