16 серпня Кабінет Міністрів України підтримав ще один важливий законопроєкт «Про внесення змін до Закону України «Про санкції» щодо заборони використання програмних продуктів та доступу до електронних інформаційних ресурсів». Положення законопроєкту передбачають повну заборону програмного забезпечення, розробленого країною-агресором. Нагадуємо, що перший крок у напрямку очищення українського цифрового середовища від небезпечного російського ПЗ був зроблений ще у далекому 2017 році. Тоді РНБО ввела заборону на використання продуктів від російських розробників в державних установах та компаніях великого корпоративного сегмента. Вжиті заходи стали тригером, що запустив подальший процес свідомої міграції середнього, а згодом і малого бізнесу у безпечний софт від українських і міжнародних розробників. А від початку повномасштабного вторгнення ця тенденція тільки продовжує зростати.
Масова відмова української бізнес-спільноти від російського софту і його «клонів», замаскованих під інші бренди, які продовжують діяльність в Україні, зумовлена низкою факторів:
- Загроза безпеці даних – російський софт є лазівкою, через котру може вестись шпигунська діяльність, крадіжки конфіденційних даних та хакерські атаки з метою підриву діяльності підприємств, що є важливою ланкою економіки України.
- Проблеми з оновленнями та сервісною підтримкою – оновлення і технічна підтримка російського ПЗ залежать від доступу до серверів, а у разі прийняття доповнень до закону «Про санкції», доступ до інфраструктури російських провайдерів буде втрачений і заборонений на державному рівні.
- Відмова від російських послуг на геополітичному рівні – використання послуг країни-агресора обмежує компанії у розвитку й масштабуванні на нові ринки, котрі відмовились від співпраці з Росією.
- Морально-етичні фактори – використання програмних продуктів російського походження дорівнює фінансуванню країни-агресора, що конвертує кошти в знищення України на всіх рівнях: політичному, енергетичному, економічному й культурному.
В сукупності ці причини роблять відмову від російського програмного забезпечення не лише безпековою та юридичною необхідністю, але й вигідним кроком для довгострокового розвитку вашого бізнесу.
SMART business вже понад 15 років розробляє, локалізує і впроваджує рішення для клієнтів у понад 60 країнах світу. На основі власних аналітичних даних, компанія відзначає позитивну тенденцію збільшення запитів від українських підприємців стосовно міграції своїх бізнес-процесів у безпечні рішення.
В продуктовому портфелі SMART business є рішення, що не лише надають безпеку та відповідність законам України, але й сприяють автоматизації та підвищенню ефективності бізнес-процесів компанії. Одним із таких рішень є SmartPoint DMS – система для автоматизації документообігу компанії, розроблена на основі передових технологій Microsoft.
Ключові переваги SmartPoint DMS для українського бізнесу, котрий планує мігрувати свій документообіг в безпечне цифрове середовище
Сучасні ринкові вимоги та глобальна тенденція цифровізації бізнесу спонукають компанії переходити від ручного ведення документації до електронного документообігу. Такий вектор розвитку націлений на кращий захист даних від втрат, посилення інформаційної безпеки підприємств, а ще позитивно впливає на гнучкість і прискорення багатьох бізнес-процесів, де час – це гроші.
Компанія SMART business пильно відстежує запити клієнтів й дослухається до актуальних потреб бізнесу. У нашій команді експерти з великим практичним досвідом побудови бізнес-процесів як у провідних компаніях України, так і за кордоном. Ми невпинно впроваджуємо найкращі світові практики й технології у власні рішення, котрі постійно розвиваємо та вдосконалюємо. У рішенні SmartPoint DMS ми врахували найчастіші вимоги наших клієнтів: можливість масштабування завдяки широкій функціональності системи, надійність збереження даних й інформаційна безпека, вигідність з погляду сукупної вартості рішення, наявність інструментів для маршрутизації і контролю виконання завдань, а також наявність технологій AI.
Пропонуємо ознайомитись детальніше з рядом головних переваг, котрі надає рішення SmartPoint DMS, а саме:
- Масштабування й адаптивність рішення – архітектура SmartPoint DMS дозволяє легко адаптуватись до потреб різних підрозділів компанії. Якщо у Клієнта є декілька юридичних осіб, або філій, кожна з них може мати власні процеси погодження документів. Завдяки рішенню вони будуть налаштовані окремо, але працюватимуть в рамках єдиної системи. Це дозволяє ефективно керувати розгалуженими й складними процесами документообігу, без необхідності використання різних неконсолідованих між собою систем. Таким чином, рішення підтримує можливість масштабування відповідно до зростання компанії, забезпечуючи гнучкість та готовність до розвитку бізнесу.
- Надійність збереження даних – дані клієнта зберігаються у хмарі, що в поточних реаліях є безпечнішим у порівнянні з традиційним розміщенням програмного забезпечення на фізичних серверах. Хмарне рішення надає додатковий захист завдяки багаторівневій безпеці, шифруванню даних та іншим сучасним технологіям захисту від Microsoft, що мінімізують ризики втрати, або компрометації інформації. При цьому дані зберігаються у хмарі на ресурсах клієнта. Це надає можливість самостійно налаштовувати політики безпеки, управляти доступом і процесами роботи з даними, що підвищує контроль над інформацією й рівень її захищеності.
- Мінімізація витрат – використовуючи SmartPoint DMS, Замовник не інвестує кошти в придбання й обслуговування фізичного обладнання, такого як сервери, або інша інфраструктура для зберігання та обробки документів. SmartPoint DMS працює на основі передплати з використанням хмарних ресурсів Microsoft. Таким чином, компанія сплачує лише за фактичне використання цих ресурсів, що суттєво зменшує витрати.
- Інформаційна безпека – під час входу до системи користувачі SmartPoint DMS повинні пройти двофакторну аутентифікацію, що включає не лише введення пароля, але й додатковий метод підтвердження особи, наприклад, за допомогою одноразового коду, або біометричних даних. Це забезпечує високий рівень захисту та унеможливлює доступ до даних без додаткової верифікації. Багаторівнева система аутентифікації значно знижує ризик несанкціонованого доступу до інформації та гарантує високу надійність захисту даних.
- Маршрутизація і контроль виконання документів – рішення дозволяє налаштовувати складні процеси погодження документів, де на основі параметрів, зазначених у картці документа, обирається відповідний маршрут. Наприклад, документ може проходити через різні етапи погодження залежно від його типу, важливості або відповідальної особи, при чому ці етапи будуть визначатися динамічно. Тобто система сама розрахує, хто повинен погодити документ на підставі наявної інформації. Це допомагає автоматизувати процеси та зменшити ризик помилок через людський фактор.
- Гнучка інтеграція – рішення має універсальний API для можливості інтегрування з іншими системами. За замовчуванням, в коробковому варіанті рішення вже налаштована інтеграція з Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, чат-ботом Slack, Microsoft Dynamics 365 Finance. Також передбачена інтеграція з провайдерами електронного документообігу, такими як Вчасно, для підписання документів та обміну ними онлайн. Можливість інтеграції з різними продуктами та провайдерами, дозволяє Замовнику вибудувати оптимальну екосистему для електронного документообігу своєї компанії.
- Сканування та розпізнавання документів за допомогою AI – рішення використовує технології штучного інтелекту для розпізнавання тексту з відсканованих файлів. Наприклад, коли ви скануєте документ, система не тільки зберігає його у форматі зображення, або pdf, а й автоматично зчитує важливу інформацію (назву, дати, імена, номери документів тощо) і створює картку документа з цією інформацією. Це скорочує час на реєстрацію документів та знижує ризик помилок, що виникають за ручного введення даних.
З повним переліком плюсів рішення SmartPoint DMS можна ознайомитись одним із запропонованих нижче способів, обирайте найзручніший:
