SmartPoint DMS Təkmilləşdirmə qeydləri buraxılışı 3.4-də istifadə rahatlığını artıran və sistemin inteqrasiyasını daha funksional edən bir sıra yeni funksiyalar əlavə olunub.
Diqqətinizə 2025-ci ilin I rübü (01.01.2025 – 31.03.2025) üzrə SmartPoint DMS elektron sənəd dövriyyəsi sistemində həyata keçirilmiş əsas yeniliklərin siyahısını təqdim edirik.
Kontragent kartında iki yeni parametr əlavə olundu, bu da kontragentlərin hansı şirkətlə əməkdaşlıq etdiyinə görə ayrılmasına imkan verir.
Necə işləyir
Yeni xanalar kontragent kartı yaradılarkən və ya redaktə edilərkən mövcuddur və onun bir və ya bir neçə şirkətlə əlaqəsini müəyyən edir.
Necə faydalı olacaq
Bu təkmilləşdirmə bir neçə şirkət adından fəaliyyət göstərən strukturlarda kontragentlərin daha səmərəli idarə olunmasına imkan verir, sistem parametrlərində çeviklik yaradır və çoxsaylı kontragentlərlə işləmə prosesini sadələşdirir.
Analitik hesabatlardan birbaşa iş mühitində istifadə etmək üçün Power BI ilə inteqrasiyanın təkmilləşdirilməsi.
Necə işləyir
Power BI hesabatlarını artıq həm SmartPoint DMS moduluna, həm də SmartPoint Intranet-ə (korporativ portal mövcud olduğu halda) əlavə etmək mümkündür. Daxili hesabatlar interaktiv bloklar şəklində göstərilir, filtrlər saxlanılır və məlumatlar dinamik şəkildə yenilənir. Əlavə etmə prosesi standart inteqrasiya interfeysi vasitəsilə həyata keçirilir — hesabata keçid əlavə etmək və ya Power BI iş sahəsinə qoşulmaq kifayətdir.
Necə faydalı olacaq
İstifadəçilər sistemlər arasında keçid etmədən ən son analitik məlumatlara birbaşa SmartPoint DMS interfeysində baxa bilərlər.
Sənəd kartından kontragentin yaradılmaı zamanı E-poçt xanasının doldurulması.
Necə işləyir
Müqavilə kartından kontragentin yaradılması zamanı şirkətin elektron poçt ünvanını dərhal daxil etmək və ya redaktə etmək imkanı yaranır.
Bu xana həm yeni məlumatların əlavə olunması, həm də kontragent profilində artıq mövcud olan məlumatların yenilənməsi üçün əlçatandır.
Necə faydalı olacaq
Bu funksionallıq elektron xidmətlərlə inteqrasiya üçün vacibdir (məsələn, bildirişlərin, avtomatlaşdırılmış məktubların və ya dəvətlərin göndərilməsi). İstifadəçilərin vaxtına qənaət edir – əsas məlumatları dərhal daxil etməyə imkan verir, ayrıca “Kontragentlər” bölməsinə keçməyə ehtiyac qalmır.
Əvvəllər yaradılmış müraciətin klonlaşdırılması.
Necə işləyir
Yaradılmış və ya razılaşdırma prosesinə göndərilmiş müraciət kartında “Kopya” funksional düyməsi artıq mövcuddur. Bu düymə mövcud müraciət əsasında yeni bir müraciət yaratmağa imkan verir.
Klonlaşdırma zamanı əsas məlumat blokundakı xanaların məzmunu avtomatik şəkildə köçürülür.
İstifadəçi yeni müraciəti işə salmazdan və ya yadda saxlamazdan əvvəl həmin məlumatlarda dəyişikliklər edə bilər.
Necə faydalı olacaq
Təkrarlanan və ya tipik müraciətlərin sıfırdan doldurulmasına ehtiyac olmadan tez bir zamanda yaradılmasına imkan verir. Vaxta qənaət edir və artıq yoxlanılmış məlumatların istifadəsi sayəsində səhvlərin sayını azaldır. Kütləvi və ya müntəzəm müraciətlərlə işləmə rahatlığını artırır.
İnterfeys üçün ispan dili lokallaşdırılmasının dəstəklənməsi.
Necə işləyir
İstifadəçilər öz profil parametrlərində ispan dilini seçə bilərlər. Əsas modullar, düymələr, bildirişlər və sistem göstərişləri tərcümə olunub və ispandilli istifadəçilər üçün uyğunlaşdırılıb.
Necə faydalı olacaq
İspandilli komandaların dil baryeri olmadan rahat işləməsini təmin edir. İspan dilində işləyən əməkdaşların olduğu beynəlxalq layihə və komandaları dəstəkləyir.
Genişləndirilmiş modullar arası inteqrasiya ilə “Müəssisə daxili və Müəssisədən kənar sənədləşmə” modulunun yenilənməsi.
Necə işləyir
Yeni funksionallıq vasitəsilə əvvəl yaradılmış sənədləri müxtəlif modullar arasında əlaqələndirmək mümkündür. Bu, biznes prosesləri çərçivəsində əlaqəli kontentə rahat çıxış imkanı təmin edir.
Necə faydalı olacaq
İnteqrasiya sənəd dövriyyəsinin vahid və nizamlı strukturunun formalaşmasına kömək edir.
Təkmilləşdirmə qeydləri buraxılışlarının tam versiyalarını PDF formatında yükləmək üçün aşağıdakı müvafiq düymələrə klikləyin.
