2025-ci ilin üçüncü rübündə SmartPoint komandası elektron sənəd dövriyyəsi sisteminin təkmilləşdirilməsini davam etdirərək, təsdiq proseslərinin optimallaşdırılmasına, axtarış funksiyalarının genişləndirilməsinə və istifadəçi rahatlığının artırılmasına fokuslanıb. Yeni versiyada sənədlərlə qarşılıqlı əlaqəni daha sürətli, çevik və dəqiq edən bir sıra yeniləmələr həyata keçirilib.
SmartPoint DMS-in yeni versiyası müəssisə daxili və müəssisədən kənar sənədlərlə, müqavilələr və ödəniş müraciətləri ilə işləmək üçün genişləndirilmiş funksionallığa malikdir. Sistem həmçinin faylların kütləvi şəkildə təsdiqlənməsi və ya rədd edilməsi, məzmun üzrə genişləndirilmiş axtarış, eləcə də təsdiq marşrutlarının fərdiləşdirilməsi üçün yeni alətlər kimi imkanları dəstəkləyir.
SmartPoint DMS 4.1 Təkmilləşdirmə qeydləri buraxılışına daxil edilmiş əsas təkmilləşdirmələrlə ətraflı tanış olun.
Sənədin kateqoriyasına əsasən fərdi sənəd kartı yaratmaq imkanı həyata keçirilib.
Necə işləyir:
Sənədin kateqoriyasından asılı olaraq müxtəlif xanalar dəsti ilə fərqli kartlar yaratmağa imkan verir.
Necə faydalı olacaq:
Hər bir sənəd kateqoriyasının xüsusiyyətlərinə uyğun olaraq kartın strukturunu tənzimləməyə imkan verir. Bu da sistemdən istifadənin rahatlığını artırır və məlumatların düzgün doldurulmasını təmin edir.
Birdən çox sənədi eyni vaxtda təsdiqləmək imkanı əlavə olunub.
Necə işləyir:
İstifadəçi siyahıdan bir neçə sənəd seçə bilər və onları tək bir hərəkətlə tədiq edə bilər.
Necə faydalı olacaq:
İstifadəçilərin vaxtına qənaət edir və çoxlu sayda sənədlərin təsdiqi prosesini optimallaşdırır.
Eyni anda bir neçə sənədin rədd olunması imkanı əlavə olunub.
Necə işləyir:
İstifadəçi siyahıdan bir neçə sənəd seçərək onları bir kliklə rədd edə bilər.
Necə faydalı olacaq:
Təsdiqləmə prosesi zamanı sənədlərin kütləvi şəkildə işlənməsinin rahatlığını təkmilləşdirir.
Fayl məzmunu üzrə (Word, Excel, PDF) axtarış genişləndirilib.
Necə işləyir:
Sistem sənədlərin mətn məzmununu indeksləşdirir və fayllar daxilində axtarış aparmağa imkan verir.
Necə faydalı olacaq:
Böyük həcmdə sənədlər arasında lazım olan məlumatın axtarış effektivliyini artırır.
Seçilmiş mərhələyə təsdiqin geri qaytarılması imkanı həyata keçirilib.
Necə işləyir:
Təsdiq prosesi zamanı istifadəçi sənədi yenidən baxış üçün əvvəlki mərhələyə qaytara bilər.
Necə faydalı olacaq:
Təsdiqləmə prosesini çevik şəkildə idarə etməyə və yeni marşrut yaratmadan səhvləri düzəltməyə imkan verir.
Təsdiqləmə marşrutunun mərhələləri üçün xatırlatmalar və ya bildiriş parametrlərini təyin etmək imkanı həyata keçirilib.
Necə işləyir:
Proses iştirakçılarına göndəriləcək xatırlatma və ya bildirişlərin parametrlərini sazlamaq imkanı verir.
Necə faydalı olacaq:
Müəssisə daxili sənədlərin mərkəzləşdirilmiş şəkildə saxlanılmasını və onların təsdiqi prosesinin şəffaflığını təmin edir.
“Müəssisədən kənar sənədləşmə (daxil olan və göndərilən sənədlər)” modulu yenilənib.
Necə işləyir:
Həm gələn, həm də göndərilən sənədlər daxil olmaqla, xarici yazışmaları qeydiyyata almağa, təsdiqləməyə və izləməyə imkan verir — bu zaman kontragentlər və təsdiq marşrutları da nəzərə alınır.
Necə faydalı olacaq:
Xarici tərəfdaşlarla sənəd mübadiləsinə nəzarəti təmin edir.
“Ödəniş müraciətləri” modulu yenilənib.
Necə işləyir:
Ödəniş müraciətlərini avtomatik təsdiq marşrutu və icra statuslarına nəzarət ilə yaratmağa və təsdiq etməyə imkan verir.
Necə faydalı olacaq:
Maliyyə sənədlərinin təsdiqi prosesini optimallaşdırır, xərclərin şəffaflığını artırır və maliyyə qərarlarının qəbulu prosesini sürətləndirir.
Təkmilləşdirmə qeydləri buraxılışlarının tam versiyalarını PDF formatında yükləmək üçün aşağıdakı müvafiq düymələrə klikləyin.
