У новому релізі SmartPoint DMS Release 3.4 додано низку функцій, які роблять роботу ще зручнішою, а інтеграції — ще глибшими.
Представляємо вашій увазі перелік ключових оновлень системи електронного документообігу SmartPoint DMS за І квартал 2025 року (01.01.2025-31.03.2025).
Додано два нових параметри в картці Контрагента, що дозволяє розділяти контрагентів залежно від компанії, з якою вони співпрацюють.
Як це працює
Нові поля доступні під час створення або редагування картки контрагента та визначають його зв’язок з однією чи кількома компаніями.
Чим це буде корисно
Це оновлення дозволяє ефективніше управляти контрагентами у структурах, де ведеться діяльність від імені кількох компаній, забезпечує гнучкість у налаштуваннях системи та спрощує роботу з великою кількістю контрагентів.
Покращено інтеграцію з Power BI для використання аналітичних звітів безпосередньо в робочому середовищі.
Як це працює
Звіти Power BI тепер можна додавати як у модуль SmartPoint DMS, так і в SmartPoint Intranet (за наявності корпоративного порталу). Вбудовані звіти відображаються у вигляді інтерактивних блоків зі збереженням фільтрів та динамічного оновлення даних. Додавання здійснюється через стандартний інтерфейс інтеграції — достатньо вставити посилання на звіт або використати підключення до робочої області Power BI.
Чим це буде корисно
Користувачі мають змогу переглядати актуальні аналітичні дані безпосередньо в інтерфейсі SmartPoint DMS, не перемикаючись між системами.
Заповнення поля Email під час створення контрагента з картки документа.
Як це працює
Під час створення контрагента з картки договору з’являється можливість одразу внести або відредагувати електронну адресу компанії.
Поле є доступним як для внесення нової інформації, так і для оновлення вже наявних даних у профілі контрагента.
Чим це буде корисно
Функціонал важливий для інтеграції з електронними сервісами (наприклад, надсилання повідомлень, автоматизованих листів або запрошень). Економить час користувачів, дозволяючи одразу внести ключову інформацію без потреби переходити до окремого розділу «Контрагенти».
Клонування раніше створеної заявки.
Як це працює
У створеній чи відправленій в процес погодження картці заявки доступна функціональна кнопка «Копія», яка дозволяє створити нову заявку на основі вже наявної. У разі клонування автоматично копіюється вміст основних полів блоку головної інформації.
Користувач може внести зміни до скопійованої заявки перед її запуском чи збереженням.
Чим це буде корисно
Дозволяє швидко створювати повторні або типові запити, не заповнюючи дані з нуля. Економить час та зменшує кількість помилок завдяки використанню вже перевірених даних. Підвищує зручність роботи з масовими або регулярними запитами.
Підтримка іспанської локалізації інтерфейсу.
Як це працює
Користувачі можуть обрати іспанську мову в налаштуваннях свого профілю. Основні модулі, кнопки, повідомлення та системні підказки перекладено й адаптовано для іспаномовних користувачів.
Чим це буде корисно
Забезпечує зручну роботу іспаномовних команд без мовного бар’єра. Підтримує міжнародні проєкти та команди, де частина співробітників працює іспанською.
Оновлено модуль «Внутрішні та Зовнішні документи» з розширеною інтеграцією між модулями.
Як це працює
Нова функціональність дозволяє здійснювати лінкування раніше створених документів між різними модулями, що забезпечує зручний доступ до пов’язаного контенту в рамках бізнес-процесів.
Чим це буде корисно
Інтеграція сприяє створенню єдиної та узгодженої структури документообігу.
Компанія SMART business надає знижку 50% на впровадження системи електронного документообігу SmartPoint DMS. Пропозиція діє до 31.07.2025 за умови придбання ліцензій на рік.
Щоб завантажити повні версії релізів у форматі PDF, натискайте відповідні кнопки нижче.
