Nowa wersja SmartPoint DMS Release 3.4 dodaje szereg funkcji, które sprawiają, że praca jest jeszcze wygodniejsza, a integracje — jeszcze głębsze.
Przedstawiamy listę kluczowych nowości w systemie elektronicznego obiegu dokumentów SmartPoint DMS za I kwartał 2025 roku (01.01.2025–31.03.2025).
Na karcie Kontrahenta pojawiły się dwa nowe parametry, które pozwalają na rozdzielenie kontrahentów w zależności od firmy, z którą współpracują.
Jak to działa:
Nowe pola są dostępne podczas tworzenia lub edycji karty kontrahenta i określają jego powiązanie z jedną lub kilkoma firmami.
Korzyści:
Ułatwia zarządzanie kontrahentami w strukturach wielofirmowych, zapewnia większą elastyczność w konfiguracji systemu i upraszcza pracę z dużą liczbą podmiotów.
Ulepszono integrację z Power BI umożliwiającą korzystanie z raportów analitycznych bezpośrednio w środowisku pracy.
Jak to działa:
Raporty Power BI można teraz dodawać zarówno do modułu SmartPoint DMS, jak i SmartPoint Intranet (jeśli firma korzysta z portalu korporacyjnego). Raporty są wyświetlane jako interaktywne bloki z zachowaniem filtrów i dynamiczną aktualizacją danych.
Można je dodawać za pomocą standardowego interfejsu integracji – wystarczy wkleić link do raportu lub wykorzystać integrację z obszarem roboczym Power BI.
Korzyści:
Użytkownicy mogą przeglądać aktualne dane analityczne bezpośrednio w SmartPoint DMS, bez konieczności przełączania się między systemami.
Wprowadzanie adresu email kontrahenta z poziomu dokumentu
Jak to działa:
Podczas tworzenia kontrahenta z poziomu karty umowy można od razu wprowadzić lub edytować adres e-mail firmy. Pole służy zarówno do wprowadzenia nowych danych, jak i aktualizacji istniejących.
Korzyści:
Funkcjonalność ta jest kluczowa w przypadku integracji z usługami elektronicznymi (np. wysyłka powiadomień, automatycznych wiadomości czy zaproszeń). Oszczędza czas i eliminuje konieczność przechodzenia do osobnej sekcji „Kontrahenci”.
Klonowanie wcześniej utworzonego wniosku
Jak to działa:
W istniejącej lub przesłanej do akceptacji karcie wniosku dostępny jest przycisk „Kopia”, który umożliwia utworzenie nowego wniosku na podstawie już istniejącego. Automatycznie kopiowane są główne pola z sekcji podstawowych informacji. Użytkownik może wprowadzić zmiany przed zapisaniem lub przesłaniem.
Korzyści:
Ułatwia tworzenie powtarzalnych lub typowych wniosków, oszczędzając czas i redukując liczbę błędów.
Zwiększa wygodę pracy z masowymi lub regularnymi wnioskami.
Wersja hiszpańska
Jak to działa:
Użytkownicy mogą wybrać język hiszpański w ustawieniach swojego profilu. Tłumaczenie obejmuje główne moduły, przyciski, komunikaty i podpowiedzi systemowe.
Korzyści:
Umożliwia realizację międzynarodowych projektów i pracę zespołów, w których część pracowników posługuje się językiem hiszpańskim.
Zaktualizowany moduł „Dokumenty wewnętrzne i zewnętrzne” z ulepszoną integracją między modułami.
Jak to działa:
Nowa funkcja umożliwia powiązanie wcześniej utworzonych dokumentów między różnymi modułami, co ułatwia dostęp do powiązanych treści w ramach procesów biznesowych.
Korzyści:
Pomaga budować spójną i uporządkowaną strukturę dokumentów w firmie.
Skorzystaj z możliwości bezpłatnego wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów SmartPoint DMS. Oferta obowiązuje do 31.07.2025 przy zakupie licencji na rok.
Aby pobrać pełne wersje wydań w formacie PDF, kliknij odpowiednie przyciski poniżej:
